Thư mời thăm thân đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản. Một lá thư mời rõ ràng, đầy đủ và thuyết phục sẽ giúp tăng khả năng được cấp visa cho người thân, bạn bè,họ hàng của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá thư mời thăm thân chuẩn xác, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.
Thư mời thăm thân là gì?
Thư mời thăm thân là một văn bản chính thức do công dân Nhật Bản hoặc người nước ngoài có visa cư trú dài hạn tại Nhật Bản viết để mời người thân hoặc bạn bè từ nước ngoài đến thăm họ.
Vai trò của thư mời thăm thân
-
Chứng minh mối quan hệ: Thư mời giúp xác nhận mối quan hệ giữa người mời và người được mời, là một trong những yếu tố quan trọng để xét duyệt visa.
-
Thể hiện mục đích chuyến đi: Thư mời giúp làm rõ mục đích chuyến đi của người được mời là thăm thân, không phải vì mục đích khác như làm việc bất hợp pháp.
-
Đảm bảo về tài chính: Trong thư mời, người mời thường cam kết bảo lãnh về mặt tài chính cho người được mời trong suốt thời gian lưu trú tại Nhật Bản, bao gồm chi phí ăn ở, đi lại, và các chi phí khác.
Cách viết thư mời thăm thân chuẩn nhất
Phần thông tin trong đơn xin visa khá đơn giản, bạn chỉ cần điền một cách trung thực và chính xác. Đặc biệt, phần lý do mời (phần 4) cần chi tiết và đầy đủ, với lý do thuyết phục sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa.
Phần 1: Tiêu đề
– Điền ngày tháng năm theo định dạng: 年(y) 月(m) 日(d)
– Lưu ý điền năm theo niên hiệu Heisei
– Tên nước: ベトナム
– Nếu nộp lên Đại sứ quán: tick vào ô phía trên 大使
– Nếu nộp lên Lãnh sự: tick vào ô phía dưới 総領事
Phần 2: Thông tin người mời (招へい人)
– Họ tên (氏名): Ghi rõ họ tên đầy đủ bằng chữ in hoa.
– Ngày tháng năm sinh (生年月日):
– Giới tính (性別): Nam (男) hoặc Nữ (女).
– Quốc tịch (国籍): Ghi rõ quốc tịch của người mời (ví dụ: Nhật Bản).
– Địa chỉ (住所): Ghi rõ địa chỉ hiện tại ở Nhật Bản, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh và mã bưu điện.
– Số điện thoại (電話番号): Ghi số điện thoại cố định hoặc di động mà người mời có thể liên lạc được.
– Nghề nghiệp (職業): Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại của người mời.
– Mối quan hệ với người được mời (続柄): Ghi rõ mối quan hệ với người được mời (ví dụ: Cha/Mẹ, Vợ/Chồng, Con, Anh/Chị/Em, Bạn,…).
Phần 3: Thông tin người xin Visa (査証申請人)
– Họ tên (氏名): Ghi rõ họ tên đầy đủ của người được mời bằng chữ in hoa.
– Ngày tháng năm sinh (生年月日):
– Giới tính (性別): Nam (男) hoặc Nữ (女).
– Quốc tịch (国籍): Ghi rõ quốc tịch của người được mời (ví dụ: Việt Nam).
– Địa chỉ (住所): Ghi rõ địa chỉ hiện tại của người được mời, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh và quốc gia.
– Số hộ chiếu (旅券番号): Ghi rõ số hộ chiếu của người được mời.
– Mối quan hệ với người mời (続柄): Ghi rõ mối quan hệ với người mời (ví dụ: Cha/Mẹ, Vợ/Chồng, Con, Anh/Chị/Em, Bạn,…).
Phần 4: Lý do mời
– Mục đích của chuyến đi (今回の訪問目的):Đây là phần quan trọng nhất của thư mời bạn cần viết chi tiết và cụ thể để tăng sự tin tưởng. Một số lý do rất thuyết phục như:
- Đang mang thai, sắp sinh, mới sinh, cần ba mẹ chăm sóc
- Lâu không về, ba mẹ nhớ muốn sang thăm con, thăm trường và xem tình hình học tập…
- Dự lễ tốt nghiệp, một sự kiện trọng đại của cuộc đời
- Muốn giới thiệu với ba mẹ, người thân về đất nước, con người, cảnh quan Nhật Bản….
– Thời gian lưu trú dự kiến (滞在期間): Ghi rõ ngày đến và ngày dự kiến rời khỏi Nhật Bản.
– Địa điểm lưu trú (滞在予定場所): Ghi rõ địa chỉ nơi người được mời sẽ ở trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
– Quan hệ giữa người mời và người được mời: Mô tả chi tiết về mối quan hệ giữa người mời và người được mời, bao gồm thời gian quen biết, mức độ thân thiết, tần suất liên lạc,…
– Kế hoạch chi tiết cho chuyến đi (旅行の詳細な計画): Mô tả chi tiết về các hoạt động dự kiến của người được mời trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản, chẳng hạn như các địa điểm tham quan, các sự kiện sẽ tham gia, v.v.
– Cam kết bảo lãnh (身元保証): Người mời cam kết bảo lãnh về tài chính và các vấn đề khác liên quan đến người được mời trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
Viết danh sách người được mời
Trường hợp chỉ mời 1 người thì người bảo lãnh không cần viết giấy này. Nếu mời từ 2 người trở lên, người bảo lãnh cần cung cấp thông tin của tất cả những người được mời sang Nhật. .
– Người điền: Phía người bảo lãnh bên Nhật.
– Thứ tự ghi: Trưởng nhóm ghi trước, thành viên nhóm ghi sau.
Những lưu ý khi viết thư mời thăm thân Nhật Bản
Khi viết thư mời thăm thân Nhật Bản, bạn cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo hồ sơ xin visa của người được mời được chấp thuận:
– Thư mời có thể được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Nhật.
– Thư mời cần được viết tay hoặc đánh máy trên giấy trắng, không chấp nhận bản photo.
– Bạn cần sử dụng ngôn ngữ lịch sự và trang trọng.
– Hãy trình bày mạch lạc, rõ ràng và dễ hiểu.
– Kèm theo các giấy tờ chứng minh mối quan hệ và khả năng tài chính của người mời (nếu cần).
– Link tải trực tiếp từ website của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán. Không sử dụng các nguồn khác.
Nippon Travel – chuyên gia về dịch vụ visa Nhật Bản chất lượng, tận tâm
Nippon Travel tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Nhật uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ xin visa thành công, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất, tỷ lệ đậu visa cao nhất.
– Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Đội ngũ nhân viên của chúng tôi am hiểu sâu sắc về quy trình xin visa Nhật Bản, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất để đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn hảo.
– Tư vấn tận tâm, miễn phí: Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của bạn về thủ tục xin visa, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác nhất.
– Dịch vụ trọn gói, tiết kiệm thời gian: Nippon Travel cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z, bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, mọi việc còn lại cứ để chúng tôi lo.
– Giá cả cạnh tranh: Nippon Travel luôn mang đến cho khách hàng mức giá dịch vụ cạnh tranh nhất thị trường.
– Tỷ lệ đậu visa đến 99%: Với kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi cam kết tỷ lệ đậu visa của khách hàng luôn ở mức cao nhất.
Các dịch vụ visa Nhật Bản tại Nippon Travel
-
Visa du lịch Nhật
-
Visa thăm thân Nhật
-
Visa thương mại Nhật
-
Visa công tác Nhật
-
Visa Multiple Nhật
-
Các loại visa khác theo nhu cầu của khách hàng
Đừng để thủ tục xin visa trở thành rào cản cho chuyến đi Nhật Bản của bạn. Liên hệ ngay với Nippon Travel qua Hotline 039.699.8888 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm thủ tục xin visa Nhật Bản nhanh chóng, thuận tiện nhất!
CÔNG TY TNHH TM, DU LỊCH NIPPON
► Việt Nam: HD09 SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
► Nhật Bản: Tokyo, Shinjuku, hyakunincho 2-20-1 Onoya Biru 6F
☎ 039.699.8888
🌏nippontravel.vn
