Bên cạnh việc phát triển cơ sở hạ tầng, Công ty Bảo vệ Long Việt đã đóng góp vào việc đảm bảo an ninh để công trình hoàn thành đúng tiến độ mà không xảy ra sự cố nào thông qua dịch vụ bảo vệ. Sau khi công trình hoàn tất, việc khai thác và sử dụng của chủ đầu tư lại cần một dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp và chất lượng để đảm bảo an toàn, mang lại sự yên tâm cho khách hàng thuê hạ tầng. Công ty Bảo vệ Long Việt tiếp tục là lựa chọn đáng tin cậy cho các đối tượng này. Đối với dịch vụ bảo vệ an ninh tại các tòa nhà cao tầng, nhân viên của Công ty Bảo vệ Long Việt cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về ngoại hình, kỹ năng giao tiếp và nghiệp vụ.
Sự cần thiết của dịch vụ bảo vệ tòa nhà
Nhu cầu xã hội đang gia tăng mạnh mẽ tại các thành phố lớn, nơi mà các nhà đầu tư lựa chọn để xây dựng những tòa nhà, cao ốc và trung tâm thương mại nhằm đáp ứng nhu cầu của cộng đồng. Những công trình này thường được xây dựng gần các khu vực trung tâm, có mật độ dân số cao và nhiều địa điểm vui chơi, ăn uống nhộn nhịp. Tuy nhiên, theo báo cáo hàng năm từ các cơ quan chức năng, tình trạng vi phạm pháp luật, cháy nổ, điện giật, xung đột, ẩu đả và trộm cắp đang có xu hướng gia tăng.
Các tòa nhà là nơi tập trung đông đảo người dân sinh sống và làm việc, với lưu lượng ra vào liên tục, do đó, vấn đề an ninh và an toàn cho cư dân cũng như khách hàng là rất quan trọng và cần được đảm bảo. Vì lý do này, dịch vụ bảo vệ trở nên cần thiết hơn bao giờ hết; họ có nhiệm vụ kiểm soát an ninh, duy trì nội quy và quy định của tòa nhà, đồng thời kiểm soát lượng người ra vào để ngăn chặn các đối tượng khả nghi.
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tòa nhà
Nhân viên bảo vệ tòa nhà có nhiệm vụ chính là bảo vệ tài sản, duy trì an ninh và trật tự tại khu vực. Họ cũng làm việc cùng nhau để kiểm soát số lượng và danh tính của những người ra vào tòa nhà thông qua việc kiểm tra giấy tờ tùy thân.
Dịch vụ bảo vệ tòa nhà rất quan trọng để đảm bảo an toàn và trật tự. Bên cạnh đó, nhân viên còn có trách nhiệm kiểm tra hệ thống điện, thiết bị phòng cháy chữa cháy và sắp xếp ca trực để luôn có người bảo vệ 24/7.
Tất cả các hoạt động này sẽ được nhân viên bảo vệ báo cáo cho Ban quản lý tòa nhà. Từ đó, ban quản lý sẽ nhanh chóng có biện pháp phối hợp xử lý kịp thời.
Tiêu chuẩn của 1 nhân viên bảo vệ tòa nhà
Đội ngũ bảo vệ của tòa nhà cần phải đáp ứng nhiều tiêu chí và yêu cầu khác nhau. Những tiêu chuẩn này là rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người có mặt trong tòa nhà cũng như bảo vệ tài sản hiện có.
Một số tiêu chí dành cho nhân viên bảo vệ tòa nhà bao gồm:
- Thực hiện đầy đủ các biện pháp và quy trình theo quy định của tòa nhà cũng như pháp luật.
- Quan sát cẩn thận, phòng ngừa, kịp thời phát hiện và lập kế hoạch ngăn chặn các hành vi sai trái, vi phạm pháp luật và nội quy bảo vệ của cơ quan, doanh nghiệp.
- Có khả năng trao đổi, đề xuất các giải pháp tối ưu để xử lý công việc cho người lãnh đạo.
- Kiểm soát và quản lý người ra vào tòa nhà, cơ quan.
- Bảo vệ tài sản và hiện trường nếu xảy ra sự cố không mong muốn.
- Biết cách sơ cứu nạn nhân, ngăn chặn hành vi phạm tội và báo cáo với cơ quan Công an gần nhất.
- Nắm vững các phương án bảo vệ tòa nhà theo quy định về PCCC của cơ quan có thẩm quyền.
- Khả năng phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên và các bộ phận Công an tại khu vực tòa nhà.
- Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, khả năng quan sát sắc bén và đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
Xây dựng phương án cho từng vị trí
Bảo vệ tòa nhà có nhiều vị trí khác nhau, mỗi vị trí sẽ đảm nhận những nhiệm vụ riêng nhằm đảm bảo tòa nhà hoạt động một cách an toàn, trật tự và chuyên nghiệp nhất. Hãy cùng khám phá các phương pháp bảo vệ tòa nhà cho từng vị trí công việc ngay dưới đây.
Nhân viên bảo vệ tại cổng chính
- Nhân viên bảo vệ tại cổng chính có nhiệm vụ ngăn chặn những người không có quyền vào tòa nhà. Họ sẽ theo dõi việc ra vào, phát hiện các cá nhân có dấu hiệu nghi ngờ cố gắng xâm nhập với ý định trộm cắp hoặc phá hoại, đồng thời phối hợp với các vị trí khác để giám sát.
- Họ sẽ hướng dẫn các phương tiện giao thông về các loại giấy tờ và thẻ xe cần thiết để được vào trong tòa nhà. Những xe không có đủ giấy tờ sẽ chỉ được phép đậu bên ngoài.
- Thực hiện công việc phối hợp, duy trì liên lạc với các bộ phận khác nhằm bảo vệ an toàn cho tòa nhà.
- Hướng dẫn khách ra vào sử dụng thang máy.
- Kiểm tra các tầng, vị trí camera, hệ thống báo cháy và quản lý thang máy.
Nhân viên bảo vệ đại sảnh
Trong kế hoạch bảo vệ tòa nhà, nhân viên bảo vệ tại đại sảnh sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép thông tin đăng ký của khách ra vào tòa nhà vào sổ của văn phòng.
- Quản lý và kiểm soát các loại chìa khóa. Ghi chép vào sổ của văn phòng.
- Nhân viên bảo vệ đại sảnh sẽ trực tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến và đi của tòa nhà.
- Nhận thư từ bưu phẩm từ nhân viên bưu điện và chuyển ngay cho bộ phận tiếp tân của tòa nhà.
- Luôn duy trì liên lạc và hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác trong tòa nhà.
Nhân viên bảo vệ thang máy văn phòng
Trong việc xây dựng các phương án bảo vệ cho từng khu vực, bảo vệ thang máy văn phòng cũng có vai trò rất quan trọng. Họ sẽ đảm nhận những nhiệm vụ sau:
- Hướng dẫn khách và nhân viên mới di chuyển giữa các tầng và thực hiện việc đóng, mở thang máy.
- Cung cấp hỗ trợ nhanh chóng cho những trường hợp bị kẹt trong thang máy do sự cố bất ngờ và thông báo đến các cơ quan, bộ phận chuyên môn để xử lý kịp thời, đảm bảo an toàn cho mọi người.
- Thường xuyên kiểm tra thang máy để phát hiện sớm dấu hiệu hư hỏng, từ đó báo ngay cho bộ phận bảo trì để tiến hành sửa chữa, tránh tình trạng ùn tắc ảnh hưởng đến hoạt động của tòa nhà.
- Đảm bảo liên lạc với tất cả các vị trí khác trong tòa nhà nhằm phối hợp nhịp nhàng, nâng cao hiệu quả công việc.
Bảo vệ trực tại các tầng văn phòng
Nhiệm vụ và công việc của bộ phận này được tóm tắt như sau:
- Theo dõi và kiểm soát các hoạt động, vận hành của từng tầng được phân công một cách thường xuyên.
- Nhắc nhở khách vãng lai và nhân viên tuân thủ quy định của từng tầng, bao gồm việc không hút thuốc và các yêu cầu khác.
- Giám sát để ngăn chặn những người không có quyền vào các khu vực như khu điện kỹ thuật, phòng báo cháy, phòng camera giám sát,…
- Kiểm tra hoạt động của các thiết bị trong tòa nhà theo từng tầng, chẳng hạn như hộp điều chỉnh độ lạnh ở hành lang. Thiết bị này chỉ được phép mở khi có sự đồng ý của Ban quản lý tòa nhà.
- Nhắc nhở việc dọn dẹp vệ sinh, thi công, sửa chữa sao cho ít gây tiếng ồn nhất, để không làm ảnh hưởng đến các công việc khác.
- Đảm bảo giữ gìn tài sản và thiết bị tại hành lang các tầng cũng như các khu vực trống.
Bảo vệ trực camera giám sát văn phòng
Việc theo dõi tổng thể các hoạt động, di chuyển trong và ngoài tòa nhà sẽ do bộ phận giám sát qua camera thực hiện. Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:
- Theo dõi liên tục hoạt động của khách hàng để kịp thời phát hiện những điều bất thường. Từ đó, lập kế hoạch và liên hệ với đội ngũ bảo vệ gần nhất để xử lý nhanh chóng.
- Chủ động sử dụng bộ đàm để liên lạc với các vị trí khác trong tòa nhà nhằm bắt giữ nghi phạm hoặc người gây rối, đồng thời thông báo ngay cho ban quản lý tòa nhà và cơ quan công an gần nhất khi xảy ra sự cố như trộm cắp, phá hoại hoặc mất trật tự.
- Qua camera, phát hiện các sự cố như cháy nổ, tai nạn để thông báo cho các bộ phận liên quan nhằm giảm thiểu rủi ro.
- Giám sát và kiểm soát an toàn trong tòa nhà, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan khác.
Nhiệm vụ bảo vệ khu vực gửi xe
- Kiểm tra chứng từ và thực tế tài sản, thiết bị mang vào hoặc ra trước khi làm thủ tục đăng ký, đảm bảo rằng tất cả đều được sự chấp thuận của ban quản lý tòa nhà và đúng số lượng, loại tài sản so với giấy phép do ban quản lý cấp.
- Ghi lại đầy đủ biển số xe và thời gian ra vào của các phương tiện.
- Sắp xếp xe đậu đúng vị trí, thẳng hàng để tránh ùn tắc giao thông.
- Kiểm tra tình trạng xe trước khi vào bãi.
- Cấp vé cho xe máy vào bãi và kiểm tra thẻ xe đối với xe trả phí trước, đảm bảo thẻ xe còn hiệu lực theo quy định của tòa nhà.
- Vé xe do Công ty bảo vệ Long Việt cung cấp.
Tuần tra bảo vệ Tòa nhà
Đây được coi là một vị trí quan trọng trong kế hoạch đảm bảo an toàn và trật tự cho từng tòa nhà. Nhân viên bảo vệ sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện công việc hiệu quả bằng cách nhắc nhở mọi người trong tòa nhà tuân thủ các quy định văn phòng.
- Thường xuyên kiểm tra tình trạng khóa cửa ra vào tại các văn phòng và tất cả các khu vực trong tòa nhà.
- Tiến hành tuần tra định kỳ.
- Kiểm tra tổng thể tòa nhà bao gồm thang máy, kho, đại sảnh, tiền sảnh, nhà vệ sinh và các khu vực khác.
- Phát hiện kịp thời các nguy cơ như hỏa hoạn, kẹt thang máy, cháy nổ tại mục tiêu.
- Kiểm soát các thiết bị giá trị cao và dễ mất của tòa nhà.
- Thường xuyên kiểm tra các hệ thống an ninh nội bộ như hệ thống PCCC, đèn chiếu sáng để phát hiện sự cố hư hỏng và báo cho bộ phận kỹ thuật sửa chữa kịp thời.
- Luôn duy trì liên lạc tốt với đồng đội nhằm đảm bảo an toàn cho tòa nhà.
Công ty dịch vụ bảo vệ tòa nhà chuyên nghiệp Long Việt
Bài viết trên đã nêu bật tầm quan trọng của công tác bảo vệ tòa nhà trong cuộc sống hiện đại. Vì lý do đó, Công ty dịch vụ bảo vệ tòa nhà chuyên nghiệp Long Việt cung cấp các dịch vụ chuyên môn nhằm đảm bảo an toàn, duy trì trật tự và bảo đảm hoạt động ổn định cho tòa nhà.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, cùng với đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ từ đại học trở lên, chúng tôi tạo ra một nền tảng vững chắc để xây dựng kế hoạch hoạt động và tuyển chọn nhân viên đạt tiêu chuẩn, nhằm đảm bảo công ty luôn có những giải pháp và dịch vụ an toàn cho tòa nhà.
Khi đến với Công ty dịch vụ bảo vệ Long Việt, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ. Chúng tôi cam kết cung cấp đội ngũ nhân viên có năng lực, kinh nghiệm thực tiễn và chuyên môn cao, sẵn sàng nhanh chóng xử lý các vấn đề liên quan đến an ninh và an toàn trong tòa nhà trong khuôn khổ cho phép.
Ngoài ra, chúng tôi sẽ thực hiện nhiệm vụ duy trì trật tự và an ninh theo quy định của Ban quản lý tòa nhà.
Chúng tôi luôn làm việc tận tâm và hết mình trong khả năng của mình để giảm thiểu tối đa thiệt hại về tài sản và hư hại thiết bị bên trong cũng như bên ngoài tòa nhà.
Khi lựa chọn Long Việt, với phương châm Uy tín – Chất lượng – An toàn, chắc chắn khách hàng sẽ hài lòng về nhiều khía cạnh như kinh nghiệm, nhân sự, trang thiết bị, sự linh hoạt và nhanh nhẹn.
